Friday, October 24, 2014

Transfers and Postings in the cadre of Group A & B on adhoc basis in Tamilnadu Circle

LGO Examination, 2014 date announced

Conducting of LDCE for promotion to the cadre of Inspector Posts (66.66%) Departmental quota for the year 2014 and LGO Examination, 2014

Department of Posts (DE Section) Letter No.A-34012/04/2014-DE dated 17/10/2014 communicated vide C.O. Letter No.RE/30-6/2014 dated 22/10/2014.

LDCE for promotion to the cadre of Inspector Posts for the year 2014.

Date of Examination
Paper No.
22/11/2014 (Suturday)
Paper-I & II
23/11/2014 (Sunday)
Paper-III & IV

LDCE for promotion of LGOs to the cadre of Postal Assistants / Sorting Assistants for the year 2014.

Date of Examination
Paper No.
23/11/2014 (Sunday)
Paper-I & II


உங்களை ஆய்வு செய்ய வரும் அதிகாரிகளுக்கான ஆய்வுக் கேள்விகள் தயார் செய்து இலாக்கா அனுப்பியுள்ளது. நீங்களும்  அதற்கு ஏற்ப உங்களைத் தயார் நிலையில் வைத்திருக்க  இதனைப் படிக்கவும். 

    Department of Posts
      Inspection Division

Supplementary Inspection Questionnaire on iMO

1.    If the Post Office is Internet enabled. Whether iMO service is activated, If, not the reason thereof? 

2.    How many iMOs have been booked in Post Office? 

3.    Number of iMOs booked and paid be checked from vouchers/slips. 

4.    Whether KYC norms are adhered for iMO payment and proper procedure is followed at the time of booking/process of payment?

5.    Whether location of iMO is provided suitably for public convenience? 

6.    Whether publicity material relating to iMO service is visible in Post Office premises? 

7.    Whether regular training is conducted to operator/supervisor for smooth functioning of iMO software? 

8.    Whether any marketing activity to popularize iMO service among the public has been conducted by P.O? 

9.    Whether money order above Rs. 5000/- to be sent by the member of public has been booked under iMO?

10. Whether tariff of the iMO has been displayed prominently in the public hall for information of public?

Supplementary Inspection Questionnaire on International Money Transfer Service (IMTS)

Operative Guidelines Compliance

1.    Are proper signage about availability of IMTS Service is available at the location?

2.    Whether proper forms and stationery are used for paying IMTS transactions and are easily available?

3.    Date of last IMTS Transaction done (Separately for WU IMTS and MG IMTS)

4.    Whether the cash balance of the Post Office is able to meet the requirements of IMTS transactions‘payments? Are transactions paid immediately or is there any waiting time for want of cash?

5.    Is the staff aware of the Operational Guidelines, ie, permissible reasons for receiving remittance, limit of individual transaction amount, limit of paying the amount in cash, number of transactions permissible in a year, etc?

6.    Is the staff trained in operating the IMTS software?

7.    Is the system functioning properly? If not, since when not functioning and reasons for not making it active.

8.    Whether the TRM forms are got filled in completely from the customer? Random check of TRM forms used for paying transactions should be done. The TRM Form should invariably have the Receiver’s name and address

Sender’s  Name  and  Address  /  Country,  Unique  Transfer  No  (MTCN  /

Reference No), reason for remittance, relation with sender and amount expected fields filled up by the customer.

9.    Whether the correct format of the receipt is generated after the completion of the transaction and is attached to the documents related to the transaction records?

10.     If the location is a Project Arrow Office, are the details of IMTS transactions entered in the Meghdoot Software at the end of the day? If not, why?

Regarding AML compliance

1.    Whether all necessary up-to-date operational guidelines / Circulars on AML / KYC / CFT have been circulated to all the field units? 

2.    Is regular training / refresher courses being conducted by Circle for staff for the implementation of AML / KYC / CFT guidelines?
3.    Are regular checks for all field units being conducted to ensure the implementation of AML / KYC / CFT guidelines?

4.    Whether the compiled CTR / STR for IMTS are being sent by the Circle to DDG (PCO) on time? If not, reasons thereof.

5.    Is there a proper system put in place for proper maintenance and preservation of transaction records? Is this data retrievable easily and quickly whenever requested by competent authorities?

6.    Whether all documents / office records / memoranda pertaining to complex, unusual large transactions and all unusual patterns of transactions and purpose thereof are properly recorded and examined? Is a system put into place for preserving these records for a period of 10 years?

7.    Are specific literature / pamphlets for educating the customer on the objectives of KYC programme prepared by the Circle and used by the field units? 

Supplementary Inspection Questionnaire on Remotely Managed Franking Machines

1.    How many departmental RMFMs are currently in use in the office? Are the history sheets being maintained for each machine separately? The details of the machine be verified along with the record/history sheet of the expenditure incurred on each with respect of consumable, repairs etc.

2.    How many private RMFMs are registered with the office? The details be checked and see if they are on record.

3.    Review the revenue realized through the departmental franking machines during the last 3 years. Have adequate steps been taken for increase in revenue through the machines?

4.    Verify error book for both private and Departmental machines maintained for cancelled franked articles with reasons for cancellation since last inspection and error extracts are submitted to Divisional Office.

5.    Carry out random check of credits for four dates (one in each quarter) w.r.t. Register of RMFM and SO A/c and that the reading of the office RMFM is recorded on the requisition given by the treasurer/postmaster.

6.    Is that bar code scanning being adopted during uploading/crediting in RMFM? If not, the reasons be recorded.

7.    Examine the Register for the private RMFMs, see that the license is renewed in time and are current, check RMFM, Record Register, Ledger.

8.    Check 10 dispatches made by private RMFM holder w.r.t. daily docket during inspection.

9.    Whether MBC/BPC are insisting for production of SOM (Statement of mailing) along with article posted?

10. Are the prescribed checks being carried out by SPM/PM for correct postage as well as entries in the RMFM Register and that entry in RMFM register and ledger tally?

11. Check the register of EFMS with their validly date. See how many EFMS have been cancelled? 

12. Check how many departmental EFMS are in existence and their usage w.r.t. their history sheet records?

13. Verify the register of cancellation for RMFM.

14. Check the amount of notional credit for departmental RMFM.

15. Verify how many RMFMs are used on click charge basis.

Thursday, October 23, 2014

Retention of excess cash balance in Post offices- Dte Instructions


அன்பான  கோட்ட/ கிளைச் செயலர்களே ! வணக்கம் !

நம்முடைய அஞ்சல் JCA  வின் 39 அம்சக் கோரிக்கைகளை வலியுறுத்தி  எதிர்வரும் 04.12.2014 அன்று அறிவிக்கப்பட்டுள்ள பாராளுமன்றம் நோக்கிய பேரணி குறித்து ஏற்கனவே நம்முடைய  வலைத்தளத்தில் நாம் செய்தி வெளியிட்டிருந்தோம் . இது உங்களுக்கு நினைவிருக்கும் . நம்முடைய தமிழகத்தில் இருந்து இந்த பேரணிக்கு  பெருவாரியான எண்ணிக்கையில்  நம்முடைய  உறுப்பினர்கள் கலந்துகொள்ள  இலக்கு நிர்ணயிக்கப் பட்டுள்ளது.  

ஏற்கனவே 25.11.2011  மற்றும் 26.07.2012 தேதிகளில்  நடைபெற்ற பாராளுமன்றம் நோக்கிய பேரணியில் நம்முடைய தமிழகத்தில் இருந்து  600க்கும்  மேற்பட்ட தோழர்கள் கலந்துகொண்டு இலக்கை முறியடித்தது நம் தமிழக அஞ்சல் தொழிற்சங்க வரலாறு. இந்த நிலை இந்தப் பேரணியிலும் தொடரவேண்டும் . 

அதற்கு நீங்கள் செய்ய வேண்டுவதெல்லாம் இப்போதே  பயணத்திற்கான  ரயில் டிக்கெட்களை  முன்பதிவு செய்திட வேண்டும் என்பதுதான். அந்த நேரத்தில் நிச்சயம் டிக்கெட்கள் கிடைக்காது. இப்போதே  காலதாமதம்தான்.  இனியும் கால தாமதம் செய்யாதீர்கள். உடன் உங்கள் கோட்ட/ கிளைகளில் இருந்து  ஊழியர்களை திரட்டுங்கள். டிக்கெட்களை முன்பதிவு செய்யுங்கள் .  எத்தனை பேர்  டெல்லி வருகிறீர்கள் என்பதை மாநிலச் சங்கத்திற்கு  SMS  மூலமோ  அல்லது EMAIL  மூலமோ தகவல் அனுப்புங்கள். அங்கு தங்குவதற்கான  ஏற்பாட்டினை  மத்திய சங்கம் செய்திட  நாம் முன் கூட்டியே தகவல் தரவேண்டும் .

நிச்சயம் இன்றே அந்தப்  பணியை துவக்குவீர்கள் என்று நம்புகிறோம். உடன் உங்கள் பதிலை எதிர்பார்க்கிறோம்.

பேரணி வாழ்த்துக்களுடன் 
NFPE அஞ்சல் -RMS  இணைப்புக் குழு ,
தமிழ் மாநிலம் .
மற்றும்  அஞ்சல் மூன்று  தமிழ் மாநிலச் சங்கம்.


JCM Staff Side leadership has decided to organize a National Convention of all Central Government Employees (Railway, Defence & Confederation) on 11th December 2014 at New Delhi from 12 PM to 4 PM. Convention will adopt a joint resolution on the common demands of the Central Government Employees viz; Merger of DA, Interim Relief, Inlcusion of GDS under 7th CPC, Scrap New Pension Scheme etc and will declare joint programs of action. Further details regarding number of delegates to be participated from each affiliated Organisation & State C-O-Cs of Confederation will be published shortly.

M. Krishnan
Secretary General


Two days All India Trade Union Workshop of Confederation of Central Government Employees & Workers will be held at Bangalore on 5th & 6th January 2015. COC Karnataka will host the workshop. Total number of delegates will be 200. Affiliated organization-wise delegate quota will be published shortly. Delegate Fee is fixed as Rs. 600 (Rupees Six hundred only) per delegate. Meeting of the COC held at Bangalore was attended by Confederation CHQ leaders Coms: S. K. Vyas, K. K. N. Kutty, M. Krishnan, M. S. Raja, Vrigu Bhattacharjee, Giriraj Singh, R. N. Parashar, P. Suresh, R. Seethalakshmi etc. Detailed circular will follow.

M. Krishnan
Secretary General


Friday, October 17, 2014


CHIEF  PMG, TN  அவர்களுக்கு தமிழ் மாநில அஞ்சல் மூன்று மற்றும் 
தமிழ் மாநில NFPE  GDS  சங்கத்தின் 
நெஞ்சார்ந்த நன்றி !

          அன்புத் தோழர்களுக்கு இனிய வணக்கம். கடந்த 24.09.2014 அன்று தமிழ் மாநில அஞ்சல் மூன்று சங்கத்தின் சார்பிலும் தமிழ் மாநில NFPE  GDS  சங்கத்தின் சார்பிலும் , நம்முடைய அஞ்சல் மூன்றின்  பொதுச் செயலர் தோழர். N .S . அவர்களுடன்  நாம் சென்று சில பிரச்சனைகளை அளித்து விவாதித்த விபரம் ஏற்கனவே நம் அஞ்சல் மூன்று வலைத்தளத்தில் கடந்த அக்டோபர் 1 ந் தேதி அன்று வெளியிட்டிருந்தோம். அதில் நாம் அளித்திருந்த ஏழு கடிதங்களில் , இரண்டு பிரச்சினைகளுக்கு  நமது CHIEF  PMG அவர்கள் தற்போது தீர்வளித்துள்ளார்.

1.   தபால் காரர்  தேர்வில் வெற்றிபெற்றிருந்தும்  நீதி மன்ற வழக்கின் காரணமாக ஓராண்டுக்கும் மேலாக  நிலுவையில் இருந்த  10 க்கும் மேற்பட்ட GDS  ஊழியர்களுக்கு பணி  நியமன உத்தரவு.

          2012 க்கான தபால்காரர் தேர்வு 2013 ஏப்ரல் திங்களில் நடைபெற்றது.  தேர்வு முடிவுகள் அறிவிக்கப்பட்டு  ஆங்காங்கே  பல GDS ஊழியர்கள் பணி  நியமனம் பெற்றனர். ஆனால் ANSWER  KEY தவறு என்று கண்டுபிடிக்கப்பட்டு நம்முடைய மாநிலச் சங்கத்தால் REVALUATION செய்திட பிரச்சினை கடந்த 23.09.14 இல்  எழுப்பப் பட்டது.(பார்க்க மாநிலச் சங்க வலைத்தளச் செய்தி - செப். 2013 ) 

                இதன் காரணமாக  மாநிலமெங்கும் கிட்டத்தட்ட 10 க்கும் மேற்பட்ட தோழர்களுக்கு  விடைத்தாள் மறு மதிப்பீடு செய்து REVISED  RESULT அளிக்கப்பட்டது. ஏற்கனவே பணி  நியமனம் பெற்ற தோழர்கள்  தங்களின் பணி  நியமனத்தை ரத்து செய்திடக் கூடாது என்று கோரி நீதி மன்றத்தில் வழக்குத் தொடர்ந்து தடையும் பெற்றனர் . இதனால் உரிய காலிப் பணியிடம் இல்லை என்றும் தடை ஆணை உள்ளதென்றும்  முறையாகத் தேர்வு பெற்ற இந்த GDS  ஊழியர்களுக்கு  தபால்காரர் பதவி அளிப்பது நிறுத்தப் பட்டிருந்தது. 

                 இந்தப் பிரச்சினை, பாதிக்கப்பட்ட தோழர். முத்துராமன் என்பவரை ஆதாராமாகக் கொண்டு ,  பலகாலமாக நம்மால் எழுப்பப் பட்டாலும் , நீதி மன்ற வழக்குகள் முடிவடையாத காரணத்தால் சிக்கல் தீரவில்லை. எனவே 2014 க்கான காலியிடங்கள் அறிவிக்கப்பட்டு தற்போது அதற்கும் தேர்வு நடைபெற உள்ள சூழலில் , 2013 இல் முறையாக தேர்வு பெற்றவர்களுக்கு உரிய பதவி உயர்வு வழங்கப் படாததை சுட்டிக் காட்டி நாம் CHIEF  PMG அவர்களிடம் பேசினோம். பிரச்சினையின் நியாயத்தை உணர்ந்த  CHIEF  PMG அவர்கள், உரிய சட்ட ஆலோசனை செய்த பிறகு முடிவெடுப்பதாக அறிவித்தார். 

          இந்தப் பிரச்சினை குறித்து நாம் பல்வேறு ஆவணங்களை நமது APMG, RECTT  திரு. N . ரவி அவர்களிடமும் அளித்துப் பேசினோம். இவற்றை  CHIEF  PMG அவர்கள் கவனத்திற்கு கொண்டு செல்வதாகவும் அவர் உறுதி அளித்தார் . அதன் பேரில்  பிரச்சினையில் இறுதி முடிவு எடுக்கப்பட்டு  தற்போது பாதிக்கப்பட்ட அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் உடனடி பணி  நியமனம் வழங்கிட நமது CHIEF  PMG அவர்களால் உத்திரவிடப்பட்டுள்ளது. உத்திரவின் நகலை கீழே பார்க்கவும். இந்தப் பிரச்சினையின்  தன்மையை புரிந்து கொண்டு பரிவுடன் முடிவினை எடுத்த நமது CHIEF  PMG  உயர்திரு. T. மூர்த்தி அவர்களுக்கும் , பிரச்சினை தீர்ந்திட உறுதுணையாக இருந்த  APMG, RECTT  திரு. N .ரவி   அவர்களுக்கும்   நமது அஞ்சல் மூன்று மற்றும் NFPE  GDS  சங்கங்களின் சார்பில் நெஞ்சார்ந்த நன்றியைத் தெரிவித்துக் கொள்கிறோம்.

2.  ராமநாதபுரம் அஞ்சல் மூன்று கோட்டச் செயலரின் இட மாற்றம் ரத்து. 

          ராமநாதபுரம் அஞ்சல் மூன்று கோட்டச் செயலர்   தோழர். ஜனார்த்தனம் அவர்கள் , LSG  என்பது CIRCLE  CADRE  என்று காரணம் காட்டி  ராமநாதபுரம் தலைமை அஞ்சலகத்தில் இருந்து பரமக்குடி தலைமை அஞ்சலகத்திற்கு கடந்த RT  இல் மாற்றிட உத்திரவிடப்பட்டார். இது குறித்து ஏற்கனவே நம்முடைய தென்  மண்டலச் செயலர் தோழர். தியாகராஜ பாண்டியன் அவர்களும் மாநில உதவிச் செயலர் தோழர். ஜேக்கப் ராஜ் அவர்களும்  தென் மண்டல PMG யுடன்  பேசியும் பிரச்சினை தீராததால் இந்தப் பிரச்சினையை மாநிலச் சங்கம் மூலம்   நம்முடைய CHIEF  PMG அவர்களிடம் கடந்த 24.09.2014 அன்று நடைபெற்ற நேர் காணலில் எடுத்துச் சென்றோம்.(பார்க்க மாநிலச் சங்கத்தின் கடித நகல் - வலைத்தளத்தில் பிரசுரிக்கப் பட்ட தேதி : 01.10.2014) . 

            தென் மண்டலத்தில் எடுக்கப் பட்ட நிலைப்பாடு  சட்ட விதிகளுக்கு மாறானது என்பதை சுட்டிக் காட்டினோம். CHIEF  PMG அவர்களும், உடன் இது குறித்து தென் மண்டல அதிகாரிகளுடன் பேசி தீர்வு காண்பதாக உறுதி அளித்தார். அதன் படியே தென் மண்டல  நிர்வாகத்திற்கு கடிதம் அனுப்பப்பட்டது. நம்முடைய மாநிலச்செயலர்  தென் மண்டல இயக்குனருடன் தொலை பேசியில் தொடர்பு கொண்டு பேசினார். இயக்குனர் அவர்களும் உடனடி நடவடிக்கை எடுப்பதாக உறுதி கூறினார். இரண்டு நாட்களில் TRANSFER  COMMITTEE ஒப்புதல் தரப்பட்டு ,  அவரது பரமக்குடி  இட மாறுதல் ரத்து செய்யப் பட்டு , ராமநாதபுரம்  தலைமை அஞ்சலகத்தில்  வேறு ஒரு LSG  பதவிக்கு மாறுதல் அளிக்கப் பட்டார். 

           இந்தப் பிரச்சினையில் உடன் தலையிட்டு தீர்த்து வைத்த நம்முடைய CHIEF  PMG உயர்திரு . T. மூர்த்தி அவர்களுக்கும் , தென் மண்டல இயக்குனர்  திருமதி. நிர்மலாதேவி அவர்களுக்கும்  நம்முடைய  மாநிலச் சங்கத்தின் நெஞ்சார்ந்த நன்றியைத் தெரிவித்துக் கொள்கிறோம். தென் மண்டலத்தில் இனி வரும் நாட்களில் நல்ல சூழல் அமைந்திட  இது போன்று ஒரு நல்ல அணுகுமுறையை நம்முடைய இயக்குனர் அவர்கள் தருவார் என்று நிச்சயம் நம்புகிறோம்.

          இந்த சிறப்பு நேர்காணலில் கலந்து கொண்டு பிரச்சினைகளை  மாநில தலைமை அதிகாரிடம் பேசித் தீர்வு காண வழி வகுத்த நம்முடைய அஞ்சல் மூன்றின் பொதுச் செயலர் தோழர். N .S . அவர்களுக்கும் நம் மாநிலச் சங்கத்தின் நன்றியினை பதிவு செய்கிறோம்.


Thursday, October 16, 2014


அன்புத் தோழர்களுக்கு / தோழியர்களுக்கு  வணக்கம். 

கடந்த 12.10.2014 ஞாயிறு அன்று மயிலாடுதுறை  அஞ்சல் மூன்று கோட்டச்சங்கம் சார்பில் NFPE  வைரவிழா - கருத்தரங்கு  நிகழ்ச்சி ,  மயிலாடுதுறை பட்ட மங்கலத் தெரு  கோவிந்தம்மாள்  திருமண மண்டபத்தில் சிறப்பாக நடைபெற்றது.  பிற்பகல் சுமார் 02.30 மணியளவில்  கொடியேற்று நிகழ்வுடன் நிகழ்ச்சி துவங்கியது . நமது சம்மேளனக் கொடியை  நம்முடைய அஞ்சல் மூன்றின் முன்னாள் பொதுச் செயலர் தோழர்.  K.V.S.  அவர்கள் ஏற்றி வைக்க,  மாநிலச் செயலர் தோழர்.  J .R . அவர்கள் விண்ணதிரும்  கோஷங்களை எழுப்பிட,  விழா இனிதே துவங்கியது. நமது அஞ்சல் மூன்றின் கோட்டச் செயலர்  தோழர். K . துரை  அவர்கள் வரவேற்புரையாற்றினார். தொடர்ந்து  கோட்டத் தலைவர் தோழர். P . ரவிச்சந்திரன் அவர்கள்  தலைமையுரை நல்கிட அதனைத் தொடர்ந்து  கருத்தரங்க நிகழ்வு  துவங்கியது.

நம் அஞ்சல் மூன்றின் மாநிலச் செயலர் தோழர். J .R . அவர்கள் , நம்முடைய அஞ்சல் தொழிற்சங்க வரலாற்றினை  உணர்வு பொங்க மிகச் சிறப்பாக எடுத்துரைத்தார்.  தொடர்ந்து  நம்முடைய  அஞ்சல் மூன்றின் அகில இந்திய பொதுச் செயலர் தோழர். N .S . அவர்கள் இலாக்காவின் இன்றைய நிலைமை குறித்தும் , மாறிவரும் சூழலில்  நம்முடைய தொழிற்சங்கக் கடமை குறித்தும் நாம் இதுவரை அறியாத பல  செய்திகளை  மிகச் சிறப்பாக பகிர்ந்து கொண்டார்.  பின்னர் பேசிய  நம்முடைய  முன்னாள் பொதுச் செயலர் தோழர். K.V.S.  அவர்கள் , ஏழாவது ஊதியக் குழு முன்னர் நம்முடைய சங்கம்  மற்றும் சம்மேளனம் சார்பாக அளிக்கப்பட்ட கோரிக்கை மனுவின் சாராம்சம் குறித்து விரிவானதொரு சிறப்பான உரையினை  வழங்கினார். 

இதனை அடுத்து , மயிலாடுதுறையில்  பணியாற்றி ஒய்வு பெற்ற   இயக்கத் தின் மூத்த  தலைவர்களுக்கு மரியாதை செய்யும் நிகழ்ச்சி நடைபெற்றது.  இறுதியில் , NFPE  GDS  சங்க மாநிலச் செயலர் தோழர். R . தன்ராஜ்,  அஞ்சல் மூன்று மண்டலச் செயலர் தோழர். R . குமார் , அஞ்சல் மூன்று மாநில உதவி நிதிச்செயலர் தோழர். R . பெருமாள் உள்ளிட்டோர் வாழ்த்திப் பேசினார். 

இந்த நிகழ்வு கிட்டத்தட்ட  ஒரு மத்திய மண்டல மாநாடு போல அமைந்திருந்தது என்றால் அது மிகையாகாது.  மண்டலம் முழுதும் இருந்து சுமார் 300 தோழர்கள் கொட்டும் மழையிலும்  கலந்துகொண்டு நிகழ்ச்சியை சிறப்பித்தார்கள். இரவு 08.00 மணியளவில்  கோட்டச் சங்கத்தின் நிதிச் செயலர் தோழர். K . வெங்கடேஷ் அவர்கள் நன்றி கூற விழா இனிதே முடிவுற்றது. 

நிகழ்ச்சியில் எடுக்கப் பட்ட  சில புகைப்படங்களை உங்களின் பார்வைக்கு கீழே தருகிறோம்.